Organisation du Back Office

Organisation

Objectif

Optimiser l’usage de son poste de travail en simplifiant l’organisation et l’accès aux données, et gérer efficacement son temps

Durée

2 jours

Lieu et Dates

Sur demande

Publics

Salarié, Dirigeant, Indépendant, Demandeur d’emploi

Contenu

Efficacité sur le poste de travail

  • DIAGNOSTIC : Analyser le mode d’organisation
  • SIMPLIFICATION : Trier les informations utiles (classer ou jeter), réduire le nombre des dossiers et fichiers, optimiser l’accès aux données et le temps pour le traitement des données
  • PRATIQUE : Usage de la bureautique et des nouvelles technologies adaptées aux besoins
  • Nombreux trucs et astuces

Les outils d’organisation informatiques (BACK OFFICE)

  • Simplification des usages et procédures
  • Classement pertinent
  • Recherche des fichiers
  • Gestion administrative
  • Relation clients
  • Tableau de bord, …

La gestion de ses temps

  • Organisation de votre temps de travail et planification
  • Définir vos priorités à court terme et à moyen terme
  • Utiliser les différents outils d’organisation
  • Anticiper et gérer les imprévus
  • Simplifier les tâches
  • Regrouper les activités homogènes
  • Prévoir des tâches flottantes
  • Utiliser le rétro-planning pour vos projets

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