Back Office

Organisation

Objectif

Optimiser l’usage de son poste de travail en simplifiant l’organisation et l’accès aux données, et gérer efficacement son temps

Durée

2 jours

Lieu et Dates

Sur demande

Publics

Salarié, Dirigeant, Indépendant, Demandeur d’emploi

Contenu

  • Efficacité sur le poste de travail
    • DIAGNOSTIC : Analyser le mode d’organisation
    • SIMPLIFICATION : Trier les informations utiles (classer ou jeter), réduire le nombre des dossiers et fichiers, optimiser l’accès aux données et le temps pour le traitement des données
    • PRATIQUE : Usage de la bureautique et des nouvelles technologies adaptées aux besoins
    • Nombreux trucs et astuces
    • Les outils d’organisation informatiques

      (ORGANISATION DU BACK OFFICE)

      • Simplification des usages et procédures
      • Classement pertinent
      • Recherche des fichiers
      • Gestion administrative
      • Relation clients
      • Tableau de bord, …
    • La gestion de ses temps
      • Organisation de votre temps de travail et planification
      • Définir vos priorités à court terme et à moyen terme
      • Utiliser les différents outils d’organisation
      • Anticiper et gérer les imprévus
      • Simplifier les tâches
      • Regrouper les activités homogènes
      • Prévoir des tâches flottantes
      • Utiliser le rétro-planning pour vos projets

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09 54 10 25 92

En groupe ou individuel. Plan de formation ou financement CPF (Compte Personnel de Formation).

Formation continue, en inter ou en intra.

La formation inclut :