Outlook Cursus complet

Messagerie, Calendrier, Contacts, Tâches Microsoft

Objectif

Maîtriser les fondamentaux et se perfectionner dans les fonctionnalités avancées d’Outlook : savoir gérer vos messages, archiver, organiser et suivre votre travail efficacement (agenda, notes et tâches)

Durée

2 jours

Lieu et Dates

Sur demande

Publics

Salarié, Dirigeant, Indépendant, Demandeur d’emploi

Prérequis

Connaissance de Windows ou Mac OSX

Contenu

Les bases d’Outlook

  • La barre Outlook et l’affichage
  • Les manipulations courantes : créer, déplacer, nettoyer

Gérer le courrier

  • Recevoir les messages
  • Lire les messages
  • Afficher les pièces jointes
  • Imprimer, répondre, transférer les messages
  • Classer la boite aux lettres

Création et envoi de messages

  • Utiliser le carnet d’adresses
  • Modifier les dossiers de la messagerie
  • Ajouter des signatures
  • Paramétrer la diffusion
  • La confirmation de lecture
  • Utiliser les comptes de messagerie

Réception des messages

  • Afficher, sauvegarder les pièces jointes
  • Répondre aux messages
  • Imprimer des messages

Organiser la messagerie

  • Personnaliser l’utilisation de la messagerie
  • Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
  • Gérer et partager les contacts
  • Créer des règles
  • Faire un E-mailing
  • Usage d’une macro et d’un bouton de commande
  • Usage des catégories et Rappels

Les dossiers de recherche

Le calendrier

  • Créer des évènements
  • Paramétrer, suivre et piloter une tâche
  • Partager le calendrier avec vos collaborateurs

Gérer vos tâches

  • Créer (inclut les tâches périodiques)
  • Assigner, suivre et piloter une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l’avancement
  • Trier, classer les tâches

Utiliser les notes

Archivage et compression des dossiers

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04 72 27 50 10

En groupe ou individuel.

Plan de formation ou financement CPF (Compte Personnel de Formation).

Formation continue, en inter ou en intra.

La formation inclut :

  • évaluation et diagnostic du niveau des attentes des participants
  • évaluation de fin de session
  • support de cours sur mesure
  • certification TOSA ou PCIE sur demande
  • certificat de stage
  • assistance 1 an