Outlook Cursus complet

Objectif

Maîtriser les fondamentaux et se perfectionner dans les fonctionnalités avancées d’Outlook : savoir gérer vos messages, archiver, organiser et suivre votre travail efficacement (agenda, notes et tâches)

Contenu

Les bases d’Outlook

• La barre Outlook et l’affichage
• Les manipulations courantes : créer, déplacer, nettoyer

Gérer le courrier

• Recevoir les messages
• Lire les messages
• Afficher les pièces jointes
• Imprimer, répondre, transférer les messages
• Classer la boite aux lettres

Création et envoi de messages

• Utiliser le carnet d’adresses
• Modifier les dossiers de la messagerie
• Ajouter des signatures
• Paramétrer la diffusion
• La confirmation de lecture
• Utiliser les comptes de messagerie

Réception des messages

• Afficher, sauvegarder les pièces jointes
• Répondre aux messages
• Imprimer des messages

Organiser la messagerie

• Personnaliser l’utilisation de la messagerie
• Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
• Gérer et partager les contacts
• Créer des règles
• Faire un E-mailing
• Usage d’une macro et d’un bouton de commande
• Usage des catégories et Rappels

Les dossiers de recherche

Le calendrier

• Créer des évènements
• Paramétrer, suivre et piloter une tâche
• Partager le calendrier avec vos collaborateurs

Gérer vos tâches

• Créer (inclut les tâches périodiques)
• Assigner, suivre et piloter une tâche
• Transformer un message en tâche
• Suivre l’avancement
• Trier, classer les tâches

Utiliser les notes

Archivage et compression des dossiers