Outlook initiation + perfectionnement

Messagerie, Calendrier, Contacts, Tâches Microsoft

Objectif

Maîtriser les fondamentaux et se perfectionner dans les fonctionnalités avancées d’Outlook : savoir gérer vos messages, archiver, organiser et suivre votre travail efficacement (agenda, notes et tâches)

Durée

2 jours

Lieu et Dates

Sur demande

Publics

Salarié, Dirigeant, Indépendant, Demandeur d’emploi

Prérequis

Connaissance de Windows ou Mac OSX

Contenu

    • Les bases d’Outlook
      • La barre Outlook et l’affichage
      • Les manipulations courantes : créer, déplacer, nettoyer
    • Gérer le courrier
      • Recevoir les messages
      • Lire les messages
      • Afficher les pièces jointes
      • Imprimer, répondre, transférer les messages
      • Classer la boite aux lettres
    • Création et envoi de messages
      • Utiliser le carnet d’adresses
      • Modifier les dossiers de la messagerie
      • Ajouter des signatures
      • Paramétrer la diffusion
      • La confirmation de lecture
      • Utiliser les comptes de messagerie
    • Réception des messages
      • Afficher, sauvegarder les pièces jointes
      • Répondre aux messages
      • Imprimer des messages
    • Organiser la messagerie
      • Personnaliser l’utilisation de la messagerie
      • Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
      • Gérer et partager les contacts
      • Créer des règles
      • Faire un E-mailing
      • Usage d’une macro et d’un bouton de commande
      • Usage des catégories et Rappels
    • Les dossiers de recherche
    • Le calendrier
      • Créer des évènements
      • Paramétrer, suivre et piloter une tâche
      • Partager le calendrier avec vos collaborateurs
    • Gérer vos tâches

      • Créer (inclut les tâches périodiques)
      • Assigner, suivre et piloter une tâche
      • Transformer un message en tâche
      • Suivre l’avancement
      • Trier, classer les tâches
    • Utiliser les notes
    • Archivage et compression des dossiers

 

Nous contacter

09 54 10 25 92

En groupe ou individuel.

Plan de formation ou financement CPF (Compte Personnel de Formation).

Formation continue, en inter ou en intra.

La formation inclut :

  • évaluation et diagnostic du niveau des attentes des participants
  • évaluation de fin de session
  • support de cours sur mesure
  • certification TOSA ou PCIE sur demande
  • certificat de stage
  • assistance 1 an