Outlook initiation + perfectionnement

Objectif

Maîtriser les fondamentaux et se perfectionner dans les fonctionnalités avancées d’Outlook : savoir gérer vos messages, archiver, organiser et suivre votre travail efficacement (agenda, notes et tâches)

Contenu

• Les bases d’Outlook
  • La barre Outlook et l’affichage
  • Les manipulations courantes : créer, déplacer, nettoyer
• Gérer le courrier
  • Recevoir les messages
  • Lire les messages
  • Afficher les pièces jointes
  • Imprimer, répondre, transférer les messages
  • Classer la boite aux lettres
• Création et envoi de messages
  • Utiliser le carnet d’adresses
  • Modifier les dossiers de la messagerie
  • Ajouter des signatures
  • Paramétrer la diffusion
  • La confirmation de lecture
  • Utiliser les comptes de messagerie
• Réception des messages
  • Afficher, sauvegarder les pièces jointes
  • Répondre aux messages
  • Imprimer des messages
• Organiser la messagerie
  • Personnaliser l’utilisation de la messagerie
  • Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
  • Gérer et partager les contacts
  • Créer des règles
  • Faire un E-mailing
  • Usage d’une macro et d’un bouton de commande
  • Usage des catégories et Rappels
• Les dossiers de recherche
• Le calendrier
  • Créer des évènements
  • Paramétrer, suivre et piloter une tâche
  • Partager le calendrier avec vos collaborateurs
• Gérer vos tâches
  • Créer (inclut les tâches périodiques)
  • Assigner, suivre et piloter une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l’avancement
  • Trier, classer les tâches
• Utiliser les notes
• Archivage et compression des dossiers