Outlook Cursus complet

Mise à niveau Professionnel

Objectif

Savoir les fondamentaux et se perfectionner avec les fonctionnalités avancées d’OUTLOOK : gérer vos messages, archiver, organiser et suivre votre travail efficacement (agenda, notes et tâches).

    Ce stage vous apportera de maîtriser les meilleures pratiques du logiciel OUTLOOK pour être efficace et autonome.

Durée

2 jours

Lieu et Dates

Sur demande

Publics

Salarié, Dirigeant, Indépendant, Demandeur d’emploi

Inscription

Possible jusqu’à 3 jours avant la date de la prochaine formation, veuillez nous consulter.

Contenu

Les bases d’Outlook

  • La barre Outlook et l’affichage
  • Les manipulations courantes : créer, déplacer, supprimer

Gérer le courrier

  • Recevoir les messages
  • Lire les messages
  • Afficher les pièces jointes
  • Imprimer, répondre, transférer les messages
  • Classer la boite aux lettres

Création et envoi de messages

  • Utiliser le carnet d’adresses
  • Modifier les dossiers de la messagerie
  • Ajouter des signatures
  • Paramétrer la diffusion
  • La confirmation de lecture
  • Utiliser les comptes de messagerie

Réception des messages

  • Afficher, sauvegarder les pièces jointes
  • Répondre aux messages
  • Imprimer des messages

Organiser la messagerie

  • Personnaliser l’utilisation de la messagerie
  • Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
  • Gérer et partager les contacts
  • Créer des règles
  • Faire un E-mailing
  • Usage des catégories et Rappels

Les dossiers de recherche

    Le calendrier

    • Créer des évènements
    • Paramétrer, suivre et piloter une tâche
    • Partager le calendrier avec vos collaborateurs

    Gérer vos tâches

    • Créer (inclut les tâches périodiques)
    • Assigner, suivre et piloter une tâche
    • Transformer un message en tâche
    • Suivre l’avancement
    • Trier, classer les tâches

    Utiliser les notes

      Archivage et compression des dossiers

        Référence : BU4066

          Mise à jour le 04/10/23

          Nous contacter

          09 54 10 25 92

             Responsable
             Pédagogique :
             Nicolas LORAS

          En groupe de 3 à 5 personnes maximum, ou individuel.

          Plan de formation ou financement CPF (Compte Personnel de Formation).

          Formation continue, en inter ou en intra.

          La formation inclut :

          • évaluation et diagnostic du niveau des attentes des participants
          • pauses-café boissons offerts
          • évaluation de fin de session
          • support de cours sur mesure
          • certification TOSA +70 € HT sur demande
          • certificat de stage
          • assistance 1 an