Outlook perfectionnement

Objectif

Découvrir les fonctionnalités avancées d’Outlook, savoir gérer vos messages, archiver, organiser et suivre votre travail efficacement (agenda, notes et tâches).

Ce stage vous apportera de savoir les meilleures pratiques du logiciel OUTLOOK pour être plus efficace et autonome.

Contenu

Création et envoi de messages

• Utiliser le carnet d’adresses
• Modifier les dossiers de la messagerie
• Ajouter des signatures
• Paramétrer la diffusion
• La confirmation de lecture
• Utiliser les comptes de messagerie

Réception des messages

• Afficher, sauvegarder les pièces jointes
• Répondre aux messages
• Imprimer des messages

Organiser la messagerie

• Personnaliser l’utilisation de la messagerie
• Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
• Gérer et partager les contacts
• Créer des règles
• Faire un E-mailing : publipostage à partir des contacts
• Usage des catégories et Rappels

Les dossiers de recherche

Organiser des réunions (invitations)

Le calendrier

• Créer des évènements
• Paramétrer, suivre et piloter une tâche
• Partager le calendrier avec vos collaborateurs

Gérer vos tâches

• Créer (inclut les tâches périodiques)
• Assigner, suivre et piloter une tâche
• Transformer un message en tâche
• Suivre l’avancement
• Trier, classer les tâches

Utiliser les notes

Archivage et compression des dossiers

Référence : B4056