Outlook perfectionnement

Objectif

Découvrir les fonctionnalités avancées d’Outlook, savoir gérer vos messages, archiver, organiser et suivre votre travail efficacement (agenda, notes et tâches)

Contenu

• Création et envoi de messages
  • Utiliser le carnet d’adresses
  • Modifier les dossiers de la messagerie
  • Ajouter des signatures
  • Paramétrer la diffusion
  • La confirmation de lecture
  • Utiliser les comptes de messagerie
• Réception des messages
  • Afficher, sauvegarder les pièces jointes
  • Répondre aux messages
  • Imprimer des messages
• Organiser la messagerie
  • Personnaliser l’utilisation de la messagerie
  • Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
  • Gérer et partager les contacts
  • Créer des règles
  • Faire un E-mailing : publipostage à partir des contacts
  • Usage d’une macro et d’un bouton de commande
  • Usage des catégories et Rappels
• Les dossiers de recherche
• Organiser des réunions (invitations)
• Le calendrier
  • Créer des évènements
  • Paramétrer, suivre et piloter une tâche
  • Partager le calendrier avec vos collaborateurs
• Gérer vos tâches
  • Créer (inclut les tâches périodiques)
  • Assigner, suivre et piloter une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l’avancement
  • Trier, classer les tâches
• Utiliser les notes
• Archivage et compression des dossiers