Outlook perfectionnement

Messagerie, Calendrier, Contacts, Tâches Microsoft

Objectif

Découvrir les fonctionnalités avancées d’Outlook, savoir gérer vos messages, archiver, organiser et suivre votre travail efficacement (agenda, notes et tâches)

Durée

1 jour

Lieu et Dates

Sur demande

Publics

Salarié, Dirigeant, Indépendant, Demandeur d’emploi

Prérequis

Connaissance d’Outlook Initiation

Contenu

Création et envoi de messages

  • Utiliser le carnet d’adresses
  • Modifier les dossiers de la messagerie
  • Ajouter des signatures
  • Paramétrer la diffusion
  • La confirmation de lecture
  • Utiliser les comptes de messagerie

Réception des messages

  • Afficher, sauvegarder les pièces jointes
  • Répondre aux messages
  • Imprimer des messages

Organiser la messagerie

  • Personnaliser l’utilisation de la messagerie
  • Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
  • Gérer et partager les contacts
  • Créer des règles
  • Faire un E-mailing : publipostage à partir des contacts
  • Usage d’une macro et d’un bouton de commande
  • Usage des catégories et Rappels

Les dossiers de recherche

Organiser des réunions (invitations)

Le calendrier

  • Créer des évènements
  • Paramétrer, suivre et piloter une tâche
  • Partager le calendrier avec vos collaborateurs

Gérer vos tâches

  • Créer (inclut les tâches périodiques)
  • Assigner, suivre et piloter une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l’avancement
  • Trier, classer les tâches

Utiliser les notes

Archivage et compression des dossiers

| Réf. : B4056

   350 € HT (7 heures)
   De 3 à 5 personnes maximum
   Pauses-café boissons offerts
 

Nous contacter

09 54 10 25 92

   Responsable Pédagogique :
   Nicolas LORAS

En groupe ou individuel.

Plan de formation ou financement CPF (Compte Personnel de Formation).

Formation continue, en inter ou en intra.

La formation inclut :