Outlook perfectionnement

Objectif

Découvrir les fonctionnalités avancées d’Outlook, savoir gérer vos messages, archiver, organiser et suivre votre travail efficacement (agenda, notes et tâches).

Contenu

Création et envoi de messages

• Utiliser le carnet d’adresses
• Modifier les dossiers de la messagerie
• Ajouter des signatures
• Paramétrer la diffusion
• La confirmation de lecture
• Utiliser les comptes de messagerie

Réception des messages

• Afficher, sauvegarder les pièces jointes
• Répondre aux messages
• Imprimer des messages

Organiser la messagerie

• Personnaliser l’utilisation de la messagerie
• Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
• Gérer et partager les contacts
• Créer des règles
• Faire un E-mailing : publipostage à partir des contacts
• Usage d’une macro et d’un bouton de commande
• Usage des catégories et Rappels

Les dossiers de recherche

Organiser des réunions (invitations)

Le calendrier

• Créer des évènements
• Paramétrer, suivre et piloter une tâche
• Partager le calendrier avec vos collaborateurs

Gérer vos tâches

• Créer (inclut les tâches périodiques)
• Assigner, suivre et piloter une tâche
• Transformer un message en tâche
• Suivre l’avancement
• Trier, classer les tâches

Utiliser les notes

Archivage et compression des dossiers

| Réf. : B4056